6 En İyi Toplantı Planlayıcı Uygulaması (İncelendi)
Ofiste değerli zamanınızı boşa harcamanın iki yolu vardır. Birincisi, sıkıcı ve verimsiz bir toplantıda oturmak, ikincisi ise toplantıları planlamak için saatler harcamaktır.
Toplantıları planlamak başlı başına bir sanattır. Toplantıya katılmak için uygunluk ve istekliliklerini öğrenmek için iş arkadaşlarınızla veya arkadaşlarınızla iletişime geçmelisiniz. Davet edilenlerin sayısına bağlı olarak, ideal toplantı tarihi ve saati üzerinde bir fikir birliğine varmak, zaman alıcı ve beyin yorucu bir süreç olabilir. Ve bir çeşit fikir birliğine vardıktan sonra bile, uzun e-posta zincirleri şeklinde hatırlatıcılar yapmanız gerekecek.
Neyse ki, toplantı planlayıcı uygulamaları toplantı planlama sürecini hızlı ve kolay hale getirerek bu zorlukları ortadan kaldırır. İş arkadaşlarınıza ve arkadaşlarınıza buluşmak için en uygun tarih ve saatte anket yapmak için bu araçları kullanabilirsiniz. Uygulamalar, bir zaman aralığını iki kez rezerve etmenizi önlerken, diğerlerinin uygunluk durumunuzu bilmesini sağlar.
Bu gönderi, zamanınıza ve paranıza değecek en iyi toplantı planlayıcı uygulamalarını gözden geçirecektir.
çocuklar için lekeli cam pencereler
İçindekiler
Toplantı Zamanlayıcı Uygulamasında Neler Aranmalı
Aşağıda, bir toplantı planlayıcı yazılımı seçerken dikkate alınması gereken faktörlerden bazıları verilmiştir.
1. Kullanıcı dostu olma
Kullanıcı dostu olma çok geniş ve öznel bir terimdir. Peki, bir toplantı planlayıcı yazılımının kullanımının kolay olduğunu nasıl anlarsınız?
Öncelikle, uygulamayı nasıl kullanacağınızı anlamanız saatlerce ekstra eğitim almamalı. Ayrıca, ortak çalışanlarınız uygulamayı kolaylıkla yapılandırabilmelidir. Her şeyden önce, yazılımın kontrol panelinin basit ve sezgisel olması gerekir.
2. Özelleştirilebilirlik
Özelleştirilebilirlik, ideal bir toplantı planlama aracı seçiminizi belirlemesi gereken bir diğer önemli faktördür.
Uygulama, logolarınız, renkleriniz, sloganlarınız vb. Dahil olmak üzere kişisel ve marka ihtiyaçlarınızı yansıtmalıdır. Bu, müşterilerinizi ve müşterilerinizi markanıza sevdirmenin mükemmel bir yoludur.
3. E-posta Entegrasyonu
E-posta, çoğu profesyonel arasında tercih edilen iletişim yöntemi olmaya devam etmektedir. Bu nedenle, toplantı planlama uygulamanız da resmi e-postalarınızla entegre olmalıdır.
Bu, araç üzerinde yaptığınız herhangi bir değişikliğin hemen e-posta gelen kutunuza yansıması gerektiği anlamına gelir.
4. Paylaşma ve Senkronizasyon
Toplantı planlayıcı uygulamalarının geliştirilmesinin arkasındaki temel fikir, geleneksel toplantı planlama yöntemlerini karakterize eden sonsuz ileri geri hareketlerin zorluklarını ortadan kaldırmaktır.
Bu nedenle, harika bir zamanlayıcı aracının çeşitli cihazlar ve platformlar arasında paylaşım ve senkronizasyon kolaylığı sağlaması gerektiği mantıklıdır. Bir katılımcı değişiklik yaparsa veya isterse, bu değişiklikler hemen tüm katılımcılara görünür olmalıdır.
5. Uyumluluk ve Entegrasyon
Bir toplantıdaki tüm katılımcıların benzer işletim sistemleri kullanması olası değildir. Bu nedenle, seçtiğiniz toplantı planlama yazılımı Windows, Mac, iOS vb. Dahil olmak üzere çeşitli işletim sistemlerini desteklemelidir.
Entegrasyon açısından, planlayıcı uygulamanız, işletmenizin halihazırda kullandığı çoğu SaaS sistemiyle entegre olmalıdır. Bunlar, CRM'lerden, Dropbox'tan, takvim uygulamalarından, bunlardan sadece birkaçıdır.
6. Paranın Değeri
Bir toplantı planlama yazılımının tüm kutuları işaretlemesi önemli değildir, uygun fiyatlı değilse, bundan faydalanamazsınız.
6 En İyi Toplantı Planlayıcı Uygulaması
bir. Boomerang Takvimi
Boomerang Calendar, programınıza ve e-postanıza kolay erişim için Google Takviminize ve Gmail hesabınıza takabileceğiniz, Firefox ve Chrome için bir tarayıcı uzantısıdır. Uygulama, kullanıcıların çeşitli şekillerde uygun toplantı zamanları belirlemelerine olanak tanır.
Örneğin, siz bir e-posta oluştururken, Boomerang Takvim takviminizin bir görünümünü alır ve uygunluğunuza göre toplantılarınızı planlamak için en iyi zamanları önerir. Araç daha sonra boş zamanlarınızı yakalar ve kendileri için uygun olan zamanları tıklayarak yanıt veren ortak çalışanlarınıza gönderir.
Uygun bir toplantı zamanı belirlediğinizde, ayrıntılar hemen Google Takvim etkinliğinizde görüntülenir.
Gizliliğinizi korumak için Boomerang Takvimi, takviminizdeki diğer etkinliklerin ayrıntılarını değil, yalnızca boş zamanlarınızı alıcılarınıza gösterir. Ve uygulama tamamen ücretsizdir.
iki. Calendly
Calendly, Boomerang Takvimine aşağı yukarı benzer şekilde çalışır. Alıcılarınıza uygunluğunuzun ayrıntılarını gösterir ve kendileri için uygun olan saatleri seçmelerine olanak tanır.
Başlamak için Calendly'yi takviminizle senkronize etmelisiniz. Ve iyi haber şu ki, uygulama Google Takvim'den Outlook, iCal ve Microsoft Office 365'e kadar pek çok takvimle senkronize oluyor.
bebekler için yüksek kontrastlı kitaplar
Ardından, toplantının niteliğine bağlı olarak farklı toplantı seçenekleri önerirsiniz. Örneğin, bir toplantıyı '1 saatlik telefon görüşmesi' veya 'işe başvuranlar için 30 dakikalık tarama' olarak etiketleyebilirsiniz. Uygulama, daha da özel hale getirmek için her toplantı türüne ekleyebileceğiniz daha ince ayrıntılarla birlikte gelir.
Son olarak, toplantıyı planladığınız kişilere bir bağlantı gönderirsiniz. Alıcılar uygunluklarını onaylar ve Calendly onaylanan tüm randevuları senkronize eder. Bu toplantı planlayıcı uygulaması hem ücretsiz hem de ücretli planlarda mevcuttur.
3. Google Takvim
Uygun fiyatlı, kullanımı kolay ve inanılmaz entegrasyon özellikleri sunan bir toplantı planlayıcı aracı arıyorsanız, Google Takvim'e bakmalısınız. Bu bir Google ürünü olduğundan, Gmail dahil neredeyse tüm diğer Google uygulamalarıyla entegre olması şaşırtıcı değil. Google Takvim kullanarak bir toplantı planlamak, çoğunlukla uygulama içinde bir Grup Takvimi oluşturmayı gerektirdiğinden hızlı ve kolay bir işlemdir.
Bir Grup Takvimi oluşturmak için;
ben. Takvim uygulamanıza gidin ve ardından 'Diğer Takvimler +> Yeni Takvim Oluştur' u tıklayın.
ii. Takvim adının yanında üç nokta görünecektir. Bu noktaları ve ardından 'Ayarlar ve paylaşım' ı tıklayın.
iii. Takvimi ortak çalışanlarınızla nasıl paylaşmak istediğinize bağlı olarak mevcut seçenekler arasından seçim yapın.
Grup Takvimini oluşturup paylaştıktan sonra, alıcıların uygunluk durumunu izlemek ve son tarihleri koordine etmek için kullanabilirsiniz.
Google Takvim, kullanımı tamamen ücretsiz olan başka bir toplantı planlama uygulamasıdır.
Dört. HubSpot
HubSpot'u diğer toplantı planlayıcı uygulamalarından ayıran özelliklerden biri, yalnızca e-postalarınız, Google Takviminiz veya Office 365 Takviminizle entegre olmamasıdır. Ayrıca CRM'nizle entegre olarak müşterileriniz ve potansiyel müşterilerinizle sorunsuz bir şekilde toplantılar planlamanıza olanak tanır.
HubSpot ayrıca kullanımı inanılmaz derecede kolay olan toplantı planlayıcı uygulamalarından biridir. Birisi bir toplantı planladığında, bu otomatik olarak takviminize eklenir ve CRM'ye gönderilir.
Uygulama, diğer kişileri uygunluğunuz hakkında bilgilendirmek için e-postanız aracılığıyla paylaşabileceğiniz kişiselleştirilmiş bir rezervasyon bağlantısıyla birlikte gelir. Alıcılar daha sonra mevcut saatleriniz arasından seçim yapabilir.
Dahası - tüm bu harika özellikler ücretsiz olarak sunulur.
5. Doodle
Bu listedeki çoğu toplantı planlayıcı gibi, Doodle da müsaitlik durumunuzu gösteren genel bir URL oluşturmanıza olanak tanır. Ardından URL'yi ekibinizle paylaşabilir ve uygunluğunuza bağlı olarak uygun bir toplantı tarihi ve saati belirleyip belirleyemeyeceğinizi görebilirsiniz.
Ekibinizi bu toplantı planlama aracıyla oylamanın en güzel yanı, onları basit bir evet veya hayır ile yanıtlamakla sınırlamamanızdır. Ayrıca, önerilen zamanlamanızın ideal olmayabileceğini, ancak yine de işe yarayabileceğini ifade eden 'gerekirse' ekleme seçeneği de vardır. Ayrıca uygulama, bir alıcının kaç kez evet diye anket yapabileceğini belirlemenize olanak tanır.
303 anlamı
Doodle, Google Takvim, Outlook ve Microsoft Office dahil olmak üzere çeşitli takvimleri destekler. Ancak en önemlisi, kullanıcılar, temelde uygunluk durumunuzu kalıcı olarak görüntülediğiniz bağlı bir takvim olan MeetMe sayfalarından yararlanabilir. Böylece, insanlar MeetMe sayfanızı ziyaret edebilir ve e-postanız veya URL'niz aracılığıyla anket yapmanıza gerek kalmadan sizinle toplantılar talep edebilir.
Ve esasen web tabanlı bir yazılım olsa da, Doodle aynı zamanda hem Android hem de iOS kullanıcıları için ücretsiz olarak sunulan Doodle uygulamasıyla gurur duyuyor. Araç hem ücretsiz hem de ücretli planlarda mevcuttur.
6. Buluşma kuşu
Meetingbird, özellikle Gmail veya Front kullanarak sık sık toplantı planlayan kişiler için tasarlanmış web tabanlı bir toplantı planlayıcı uygulamasıdır. Yazılım yalnızca toplantı planlamanıza izin vermez. Ayrıca, geçici etkinlikler için zaman ayırmanıza ve herhangi bir toplantı yapmak istemediğiniz zamanları engellemenize yardımcı olur.
Uygulamayı kullanmak için, bir Chrome uzantısı aracılığıyla Gmail veya Front e-posta adresinizle entegre etmeniz gerekir. Bundan sonra, araç takviminizi e-postanızla birlikte görüntüleyerek uygunluk durumunuzu görüntülemenize ve buna göre bir toplantı planlamanıza olanak tanır. Ayrıca, takvim davetiyeleri oluşturma ve önerilen toplantı tarih ve saatlerinde anket yapmak için ekibinizle bir bağlantı paylaşma seçeneği de vardır.
Meetingbird birçok şablonla birlikte gelir. Daha önce yaptığınız diğer toplantılara benzer bir toplantı düzenlemeye çalışıyorsanız, bu şablonlar paha biçilmezdir.
Uygulama, ücretsiz ve premium paketlerde mevcuttur.
Sonuç
Yukarıdaki uygulamalarla toplantı planlamak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Şirketinizin ihtiyaçlarını ve ilgi alanlarını uygun şekilde yakalayan bir yazılım seçtiğinizden emin olun.
Arkadaşlarınla Paylaş:
