Katil PowerPoint Sunumu Yapmanın 7 Adımı

İzleyicilerle paylaşılmaya hazır görsel yardımcılar oluşturmanın en kullanışlı ve erişilebilir yolu olarak kabul edilen PowerPoint sunuları genellikle yetersiz yapılandırılmıştır ve bu da onları sıkıcı ve oturması zahmetli hale getirir.



Her seferinde harika bir sunum yapmanıza yardımcı olacak pek çok kullanım ve araçla, bu kadar çok kötü örnek görmek sinir bozucu. Bazı kaynaklar sunumların% 50'ye varan kısmının etkisiz olduğunu iddia ediyor.

İyi tasarlanmış bir slayt gösterisi, sunum yapan kişinin izleyiciyle göz temasını sürdürmesine olanak tanıyarak, katılan herkes için ilgi çekici bir deneyim yaratır. Diğer taraftan, gösterişli renk şemaları, yanlış yazı tipi boyutları ve kötü görüntü seçimi, puanlarınızı net olmaktan kafa karıştırıcı hale getirebilir. İşte en iyi 7 eğitim ipucumuz daha iyi sunum .

İçindekiler

1. Slayt Bölümleriyle Organize Olun

Jeff Bezos

Tamam, bu çok açık, ancak kaç kişinin bir plan yapmadan ve zemini hazırlamadan doğrudan bir sunum oluşturmaya başladığını görünce şaşıracaksınız.

Hedef kitlenize iletmek istediğiniz temel mesajların neler olduğunu kendinize sorun. Ekibi satış geliri rakamları konusunda güncelliyor ya da potansiyel bir müşteriye satış yapıyor olsanız da; Hedefleriniz konusunda net olun ve konuya bağlı kalın.

29 ocak burcu

PowerPoint, her düzeyden kullanıcının yararlanabileceği bazı harika organizasyon araçları sunar. En önemlisi Slayt Bölümleri , ekipler için daha basit işbirliğine ve bireyler için daha iyi organizasyona olanak tanır. Dosyaları bir klasöre koymaya benzer şekilde, slaytları bölümler halinde düzenleyebilirsiniz. Sununuzun düzenini etkilemeden yeni başlıklar oluşturun, slaytları sürükleyip bırakın.

2. Slide Master ile bir Tema Oluşturun

En iyi slayt gösterisi sunumları baştan sona bir tema taşır. En basit haliyle, standartlaştırılmış yazı tipleri ve iyi tasarlanmış temalar harika bir başlangıç ​​noktasıdır.

Elbette PowerPoint, birden fazla yazı tipinin slaytlarınızı canlandırmaya yardımcı olduğu zamanlar için, birlikte iyi giden yazı tiplerini önermenin yanı sıra, aralarından seçim yapabileceğiniz standart temalar sunar.

3. Önerilen Yazı Tipleriyle Okunması Kolay Yazı Tiplerini Kullanın

İzleyicilerinizin hepsinin projektöre gözlerini kısarak bakması - belki de horlayarak yere bakıyorlarsa, biraz daha sinir bozucu olabilir. Kötü seçilmiş yazı tipleri ve renk şemaları, slaytların okunmasını zorlaştırabilir. Bu, sunumunuzdan ve yapmaya çalıştığınız noktalardan uzaklaşır.

4. Doğrudan konuya gelin

Harika slayt gösterileri hikaye anlatımı . Ortada ve sonda bir başlangıç ​​ile sunumunuzun ortak bir konusu olacaktır.

Madde işaretleri, konuya inmenin harika bir yoludur. Önemli gerçekleri ve rakamları vurgulamak, izleyiciye, önce bir sıfat yığınını gözden geçirmek zorunda kalmadan konuyla ilgili hızlı bir fikir verir.

5. Slaytları kılavuz olarak kullanın

Sunucunun her slaydı kelimesi kelimesine okuduğu bir sunum boyunca oturduğumuzu hepimiz hatırlayabiliriz. Acı verici derecede sıkıcı olmanın yanı sıra, aynı zamanda dahil olan herkes için büyük bir zaman kaybıdır. Bu slaytlar kelime yoğun olma eğilimindedir ve beyaz kağıt veya rapor olarak daha iyi dağıtılabilir.

Mermi kullanmak, puanlarınızı yönetilebilir parçalara ayırmanın harika bir yoludur. Bu slaytlara göz atmak, odayla göz teması kurarken ve ardından izleyicilerinizle etkileşim kurarken ayrıntılara girmenize veya önceden konuşmanıza olanak tanır.

6. Görsel Olun

Elbette her slayt gösterisinin kendi konusu ve hedefleri vardır, ancak hepimiz resimlerin bin kelime anlattığını biliyoruz. Düşüncelerinizi güçlendirmek veya biraz ince bir mizah enjekte etmek için kullanılan resimler, izleyicilerin baştan sona büyülenmesine yardımcı olur.

Genel bir kural olarak, işleri basit tutmak da işe yarar. Tamam, şimdiye kadar yüz defa söylemiştik ama hedef kitleniz aynı sayfaya ne kadar hızlı gelir ve amacınızı anlarsa, sunum o kadar başarılı olacaktır.

En önemli ipucumuz, tablolar yerine çizelgeleri kullanmaktır; eskisi, tabloda gösterilen verilerin grafiksel bir analizi olma eğilimindedir. Hedef kitle ek istatistiklere ihtiyaç duyarsa, bunlar daha sonraki analizler için bildirilere dahil edilmelidir.

7. PowerPoint'te Sunucu Görünümü

Bilgisayarınızda en son sürümü yükleyecek kadar şanslıysanız, PowerPoint’in harika yeni özelliklerinden tam olarak yararlanabileceksiniz.

Sunucu Görünümü, izleyicilerden önce neler olacağını görmenizi de sağlar. Utanç verici hataları önlemeye yardımcı olmak ve sizi sunumdan bir adım önde tutmak, işlerin çok daha sorunsuz yürümesini sağlar.

Diğer kullanışlı araçlar arasında bir lazer bulunur dolma kalem Bu, fareniz veya izleme yüzeyiniz tarafından kontrol edilir ve slaydın belirli bir alanına odaklanmanıza olanak tanıyan bir yakınlaştırma aracıdır, tablo ve grafikler için idealdir.

Arkadaşlarınla ​​Paylaş:

Son Haberler

Popüler Makaleler