Daha İyi Üretkenlik için Ev Ofisinizi Düzenlemenin 7 Yolu

Uzaktan çalışan insan sayısı arttı Yüzde 115 2005 ve 2015 yılları arasında. Serbest çalışan başka işçiler olduğu için bunlar sadece evden çalışanlar. İkincisinin çoğu, günlerinin en azından bir bölümünde evden çalışmayı seçiyor.



Evden çalışmayı seçtiyseniz, ofis alanınızı organize etmenin ne kadar önemli olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Başlangıç ​​olarak, çoğu şirket, bir çalışanın deneyiminin üretkenliğe doğru kritik bir bileşen olduğunun farkına varmıştır.

Çalışan deneyiminin kapsamlı bir bölümü, fiziksel ofis alanının nasıl organize ve rahat olduğu ile ilgilidir. Bu nedenle, ev ofisinizin düzenli ve verimli olmasının üretkenliği artırmada kritik öneme sahip olması mantıklıdır.

Ev ofisinizi organize etmenize yardımcı olacak pahalı bir danışman tutacak kapasiteye veya bütçeye sahip değilsiniz. Dahası, evde çalışmak, geleneksel ofis ortamında çalışanların aksine farklı dikkat dağıtıcı unsurlar ve zorluklar sunar. Neyse ki, daha iyi organize edilmiş ve daha üretken bir ev ofisi oluşturmak için kullanabileceğiniz yedi hack.

İçindekiler

Ev Ağınızı ve Cihazlarınızı Güncelleyin

Beyaz Wifi Yönlendirici

Ev ofisi oluştururken, halihazırda mevcut cihazlarınız, ev ağınız, İnternet hizmetiniz ve hatta yeni iş yükünüzü kaldıracak kapasiteye sahip olmayabilecek uygulamalarınız olabilir. Örneğin, belgeleri bir yazıcıya göndermek sonsuza kadar sürebilir veya dosya indirmek dizüstü bilgisayarın yanıt vermemesine neden olabilir. Hassas müşteri verileri ve bilgileriyle ilgileniyorsanız, güvenlik seçeneklerinizi gözden geçirmeyi düşünün.

Evde olabildiğince üretken hale gelmek için muhtemelen işletim sistemlerini, cihazları ve uygulamaları güncellemeniz gerekecektir. Ek olarak şunları yapabilirsiniz: kendinize bir kitaplık hoparlörü bulun bilgisayar masanızda daha fazla alan elde etmek için. Ayrıca, ağ yavaşlaması gibi sorunlardan kurtulmak için eski cihazları değiştirmeyi ve İnternet bağlantınızı bir iş paketine yükseltmeyi deneyin.

1188 melek numarası

Depolama Seçeneklerinizi Güncelleyin

Çalışmanız, ofiste çeşitli eşyaları saklamanızı gerektirebilir. Bunlar, kılavuzlar ve kitaplar, kağıt dosyalar ve hatta fiziksel ürünler gibi şeyleri içerir. Öğelerinizi yönetmezseniz, dağınık, dağınık bir ev ofisi ile sonuçlanmak kolaydır.

Öte yandan, basit bir dosya dolabı veya dolabı, depolama sorunlarınızı çözmek için yeterli olmayabilir. Bu nedenle, çalışma alanınız için uygun bir depolama ve organizasyon sistemi edinmeniz çok önemlidir.

Aynı zamanda, çok sayıda kağıt dosyanızı dijital depolamaya taşımayı düşünün. Bu, dağınıklığı önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olacaktır. Ofis ve dolap alanı organizasyon birimleri, ofis üretkenliğini artırmaya yardımcı olan kullanışlı depolama seçenekleri olarak da çalışacaktır.

En İyi Çalışmanız İçin Bölgeler Oluşturun

temiz imac çalışma alanı

Normal iş gününde çok farklı görev türleriyle uğraşmanız muhtemeldir. Örneğin, gününüzün bir kısmı bilgisayarda yoğun iş gerektiren görevler için harcanabilir. Gününüzün başka bir bölümünü müşterilerinizle telefonda geçirirken, bir saatiniz de araştırma ve beyin fırtınası için harcanabilir.

Üretkenliğinizi artırmak ve yalnızca en iyi performansı elde etmek için, ev ofisinizi bölgelere ayırmayı düşünün. Örneğin, bir bilgisayar ve masa alanı, müşterilerle buluşmak ve bir kalem ve kağıtla sessizce çalışmak için küçük bir masa ve arkanıza yaslanıp yaratıcı olmak için bir yer.

Konfora Yatırım Yapın

Bir yatak ve kanepe seçerken, çoğu insanın aklına ilk gelen konfordur. Ne yazık ki, çok az insan ev-ofisler için sandalye, toplantı masası veya çalışma masası seçerken rahatlığı düşünür. Bunun yerine, piyasadaki en ucuz ve kullanışlı ofis mobilyalarını tercih ederler.

Bu çok büyük bir sorundur çünkü yanlış tipte bir sandalyede oturmaktan dolayı bacakları yorulduğunda üretken olamaz. Sonuçta, zayıf aydınlatmanın neden olduğu göz yorgunluğu ve baş ağrısıyla sürekli mücadele ediyorsanız, herhangi bir şeyi nasıl yaptıracaksınız?

Kötü ergonomi üretkenliğiniz üzerinde gerçek bir olumsuz etkiye sahip olabilir. Gününüzün çoğu ofiste geçecek - günde en az sekiz saat veya daha fazla. İş verimliliğinizi artırmak adına, ofisiniz için konforlu mobilya ve cihazlara yatırım yapmayı düşünün.

Kişisel Yaşamınızdan İzinsiz Girişi ve Karmaşayı Ortadan Kaldırın

Bir ev ofisinde çalışmanın tehlikelerinden biri, profesyonel ve kişisel arasındaki çizginin kolayca bulanıklaşmasıdır. Dikkatli olmazsanız, oluşturmak için çok çalıştığınız çalışma alanı kolayca oyuncaklarla, her zaman okumayı bitirmek istediğiniz kitaplarla ve diğer kişisel eşyalarla karmakarışık hale gelebilir. Ayrıca, normal çalışmanızın bir parçası olarak oluşan ek dağınıklık vardır.

Düzenli ofis temizliğinin bu kadar kritik olmasının nedeni budur. Üretkenliğinizin önüne hiçbir şeyin çıkmamasını sağlamak için proaktif olmanız gereken bir şeydir. Yapılması gereken daha büyük işleriniz varsa, bir profesyonel tutmayı düşünün.

çocuklar için çizmek için fikirler

İlham Dokunuşları Ekleyin

dekore edilmiş çalışma alanı

İlham, üretkenliğin anahtarı . Ofisinizin evinizin geri kalanından eşyalarla dağılmasını istemeseniz de, bu sıkıcı ve çorak bir alanda çalıştığınız anlamına gelmez. Sizi mutlu edecekse, aile resimleri, ilham verici alıntılar posterler ve hayran olduğunuz birkaç sanat eseri koymayı düşünün.

Ofis Gereçlerini Stoklama

Maalesef, ev ofis sarf malzemelerinizin stoklanmasına yardımcı olacak bir ofis yöneticiniz yok. Ancak, isteyeceğiniz son şey, bir müşterinin işini yazdırmanın ortasında kağıdın bitmesidir.

Haftada en az bir kez çekmecelerinizi ve dolabınızı hızlıca taramayı düşünün. Elinizde bulunan kalem, mürekkep kartuşları ve not defterlerinin sayısına bakın. Herhangi bir şey azaldığında not alın ve hafta sonları yedek eşyalarınızı satın alın.

Sonuç

Üstünde kalmak ev ofis organizasyonu olabildiğince verimli çalışmak için çok önemlidir. Geleneksel ofis çalışanının uğraşmadığı bazı zorluklar ve dikkat dağıtıcı şeylerle karşılaşacağınızı unutmayın. Yukarıdaki bazı hileleri kullanarak, üretkenliği, yaratıcılığı teşvik eden ve size neden evden çalışmayı sevdiğinizi hatırlatacak ideal bir ev ofis alanını elde edebilir ve koruyabilirsiniz.

Arkadaşlarınla ​​Paylaş:

Son Haberler

Popüler Makaleler